Cash Management
Cash Management adalah modul untuk mengelola semua transaksi kas masuk (receipts) dan kas keluar (payments), serta penagihan (invoices).
Menu dalam Cash Management
| Menu | Deskripsi | Kegunaan |
|---|---|---|
| Receipts | Penerimaan | Catat uang masuk |
| Payments | Pengeluaran | Catat uang keluar |
| Manual Invoices | Invoice siswa | Tagihan untuk siswa |
| Partner Invoices | Invoice partner | Pembayaran komisi partner |
Dashboard Cash Management
Overview
Bulan Ini (Januari 2024):
Penerimaan (Receipts): Rp 805,000,000
Pengeluaran (Payments): Rp 485,000,000
──────────────────────────────────────────
Net Cash Flow: Rp 320,000,000
Outstanding:
├── Invoice belum bayar: Rp 150,000,000
└── Partner belum bayar: Rp 45,000,000
Quick Actions
- + New Receipt: Input penerimaan baru
- + New Payment: Input pengeluaran baru
- + New Invoice: Buat invoice baru
- Pending Actions: Daftar yang perlu ditindaklanjuti
Alur Transaksi
Alur Penerimaan
1. Invoice Dibuat
└── Status: Unpaid
└── Siswa menerima invoice
2. Siswa Bayar
└── Finance input Receipt
└── Link ke Invoice
└── Invoice: Paid
3. Auto Process
└── Journal entry created
└── Bank balance updated
└── Revenue recognized
Alur Pengeluaran
1. Request Payment
└── Approval jika perlu
2. Payment Executed
└── Finance input Payment
└── Select account
3. Auto Process
└── Journal entry created
└── Bank balance updated
└── Expense recorded
Integrasi
Dengan Enrollment
- Data siswa untuk invoice
- Paket dan harga
- Partner untuk komisi
Dengan Accounting
- Auto journal entry
- Balance update
- Closing period
Dengan Banking
- Bank account update
- Reconciliation
Tips Cash Management
- Daily Recording: Input transaksi setiap hari
- Matching: Selalu match receipts dengan invoices
- Approval: Terapkan approval untuk payments besar
- Reconciliation: Reconcile dengan bank regularly
- Follow-up: Follow up invoice overdue