Partner Invoices

Menu Partner Invoices digunakan untuk mengelola pembayaran komisi kepada partner/agen yang mereferensikan siswa. Ini adalah invoice yang diterbitkan oleh partner kepada Diagma (accounts payable).

Fitur Utama

Commission Calculation: Hitung komisi otomatis dari siswa
Invoice Generation: Generate invoice komisi
Approval Workflow: Review sebelum pembayaran
Payment Tracking: Track status pembayaran
Partner Portal Integration: Partner bisa melihat status invoice mereka

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi	Wajib
Invoice Number	Text	Nomor invoice	Ya
Partner	Relation	Partner yang menerima komisi	Ya
Invoice Date	Date	Tanggal invoice	Ya
Due Date	Date	Tanggal jatuh tempo	Ya
Students	Array	Daftar siswa yang direferensikan	Ya
Total Commission	Currency	Total komisi	-
Status	Enum	draft/approved/paid/cancelled	Ya
Payment Date	Date	Tanggal pembayaran (jika sudah)	Tidak
Payment Reference	Text	Referensi pembayaran	Tidak

Commission Details

Field	Tipe	Deskripsi
Student	Relation	Siswa yang direferensikan
Package	Relation	Paket yang dibeli
Package Amount	Currency	Harga paket
Commission Rate	Percentage	Persentase komisi
Commission Amount	Currency	Jumlah komisi

Alur Partner Invoice

1. Siswa mendaftar via Partner
   └── Partner tercatat di data siswa

2. Siswa melunasi pembayaran
   └── Komisi menjadi eligible

3. Generate Partner Invoice
   └── Finance create invoice untuk partner
       └── List semua siswa dengan komisi eligible

4. Approval
   └── Manager review dan approve

5. Payment
   └── Finance bayar ke partner
       └── Record payment

6. Reconciliation
   └── Partner konfirmasi penerimaan

Panduan Penggunaan

Melihat Daftar Partner Invoice

Buka menu Finance Base > Cash Management > Partner Invoices
Sistem menampilkan daftar invoice:

Invoice #	Partner	Period	Amount	Status
PINV-2024-0001	Edu Konsultan	Jan 2024	45,000,000	Paid
PINV-2024-0002	Bimbel XYZ	Jan 2024	22,500,000	Approved
PINV-2024-0003	Agen ABC	Jan 2024	15,000,000	Draft

Filter berdasarkan:
- Status
- Partner
- Periode

Generate Partner Invoice

Klik + Generate Invoice

Select partner:

Partner: PT Edu Konsultan Indonesia
Period: Januari 2024

Sistem menampilkan siswa dengan komisi eligible:

Student	Package	Amount	Rate	Commission
Andi Pratama	Ausbildung Complete	45,000,000	10%	4,500,000
Budi Santoso	Ausbildung Complete	45,000,000	10%	4,500,000
Citra Dewi	FSJ Standard	25,000,000	10%	2,500,000
Total				11,500,000

Review dan adjust jika perlu

Set dates:

Invoice Date: 1 Februari 2024
Due Date: 15 Februari 2024

Klik Create Invoice

Eligibility Rules

Siswa eligible untuk komisi partner jika:

Siswa terdaftar dengan partner tersebut
Pembayaran siswa sudah lunas (atau sesuai milestone)
Belum pernah di-invoice sebelumnya

Approval Process

Invoice dibuat dengan status Draft
Finance Manager review:
- Verify siswa dan komisi rate
- Check eligibility
Jika OK, klik Approve
Status menjadi Approved
Siap untuk pembayaran

Melakukan Pembayaran

Buka invoice dengan status Approved
Klik Record Payment

Input detail:

Payment Date: 15 Februari 2024
Payment Method: Bank Transfer
Bank Account: BCA Operating
Reference: TRF987654321

Klik Confirm Payment
Sistem akan:
- Create Payment entry
- Generate journal entry
- Update invoice status ke Paid
- Notify partner (optional)

Preview Partner Invoice

PARTNER INVOICE
────────────────────────────────────────────────
Invoice #: PINV-2024-0001
Date: 1 Februari 2024
Due Date: 15 Februari 2024

From: PT Diagma Indonesia
To: PT Edu Konsultan Indonesia

Period: Januari 2024
────────────────────────────────────────────────
Commission Details:

1. Andi Pratama
   Package: Ausbildung Complete A1-B2
   Package Value: Rp 45,000,000
   Commission Rate: 10%
   Commission: Rp 4,500,000

2. Budi Santoso
   Package: Ausbildung Complete A1-B2
   Package Value: Rp 45,000,000
   Commission Rate: 10%
   Commission: Rp 4,500,000

3. Citra Dewi
   Package: FSJ Standard A1-B1
   Package Value: Rp 25,000,000
   Commission Rate: 10%
   Commission: Rp 2,500,000

────────────────────────────────────────────────
TOTAL COMMISSION: Rp 11,500,000
────────────────────────────────────────────────

Payment to:
Bank: BCA
Account: 9876543210
Name: PT Edu Konsultan Indonesia
────────────────────────────────────────────────

Commission Rate Override

Untuk kasus khusus, komisi rate bisa di-override:

Saat generate invoice
Edit rate untuk siswa tertentu
Tambahkan notes untuk audit trail

Commission Rules

Default Commission

Set di master data partner:

Partner: PT Edu Konsultan
Default Rate: 10%

Tiered Commission

Berdasarkan volume:

Students/Month	Rate
1-5	8%
6-10	10%
11-20	12%
20+	15%

Payment Timing

Komisi dibayarkan saat:

Full Payment: Setelah siswa lunas 100%
Milestone: Setelah DP 50%, sisanya setelah lunas
Monthly: Bulanan untuk siswa aktif

Dashboard Partner Invoices

Summary

Bulan Ini:
├── Total Commission Due: Rp 85,000,000
├── Draft: Rp 30,000,000 (3 invoices)
├── Approved: Rp 25,000,000 (2 invoices)
└── Paid: Rp 30,000,000 (2 invoices)